Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Die ACROM GmbH („ACROM“, „wir“, „uns“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website vionring.com und im Rahmen unseres Online‑Shops verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

ACROM GmbH, Wiener Straße 15a, 2433 Margarethen am Moos, Österreich
E‑Mail: hello@vionring.com

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für Newsletter, Tracking und Marketing‑Cookies).

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

unsere Website besuchen,
in unserem Online‑Shop bestellen,
ein Kundenkonto anlegen,
sich für unseren Newsletter anmelden,
mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E‑Mail oder Formular),
mit unseren Social‑Media‑Inhalten interagieren.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Name, Rechnungs‑ und Lieferadresse,
E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer,
Zahlungs‑ und Bestelldaten,
IP‑Adresse, Browser‑ und Gerätedaten,
Nutzungs‑ und Interaktionsdaten,
freiwillig übermittelte Inhalte (z. B. Nachrichten).

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen und Lieferungen,
Verwaltung von Kundenkonten,
Kundenservice und Kommunikation,
Versand von Newslettern und Direktwerbung (sofern zulässig),
Analyse und Optimierung unserer Website und Marketingmaßnahmen,
Gewährleistung der IT‑Sicherheit,
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Online‑Shop & Hosting (Shopify)

Unser Online‑Shop wird über Shopify Inc. betrieben. Shopify verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter.

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA und Kanada) kommen. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln sowie – sofern anwendbar – das EU‑US Data Privacy Framework.

7. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein (z. B. Shopify Payments, Stripe, PayPal). Die Zahlungsdaten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt und von uns nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8. Cookies, Tracking & Analyse

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

a) Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den Betrieb unserer Website und unseres Online-Shops (z. B. Warenkorb, Bestellabwicklung, Sicherheit) zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:
§ 165 Abs. 3 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website).

b) Analyse‑, Marketing‑ und Tracking‑Cookies

Der Einsatz von Analyse-, Marketing- und Tracking-Tools erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
§ 165 Abs. 1 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Banner, das:

keine voreingestellten Häkchen verwendet,
eine getrennte Auswahl nach Cookie-Kategorien ermöglicht,
die Einwilligung dokumentiert und
einen jederzeitigen Widerruf ermöglicht.

Wir setzen insbesondere folgende Tools ein:

Google Analytics - Anbieter: Google Ireland Limited. Google Analytics dient der Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) verarbeitet und in Drittländer (insbesondere USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Die IP-Adresse der Nutzer wird vor der Verarbeitung anonymisiert.

Meta Pixel (Facebook & Instagram) - Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. Das Meta Pixel ermöglicht uns die Analyse und Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram. Eine Datenübermittlung in die USA ist möglich und erfolgt nur nach Einwilligung.

TikTok Pixel - Anbieter: TikTok Technology Limited (Irland). Das TikTok Pixel dient der Erfolgsmessung und Optimierung von TikTok-Werbeanzeigen. Dabei können personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner ändern.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem) verarbeitet, um die Sicherheit und den technischen Betrieb der Website zu gewährleisten.

9. Meta & Social Media Tracking

Wir nutzen Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook und Instagram), insbesondere das Meta Pixel, um den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen und unsere Marketingmaßnahmen zu optimieren.

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzerverhalten) verarbeitet und an Meta übermittelt werden. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) ist möglich.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Consent-Banner.

Rechtsgrundlage:
§ 165 Abs. 1 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln sowie – sofern anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework.

Zusätzlich setzen wir TikTok Pixel der TikTok Technology Limited (Irland) zur Analyse und Optimierung von TikTok-Werbeanzeigen ein. Auch hierbei erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur nach Einwilligung.

10. Newsletter & Direktwerbung

Für den Versand von Newslettern und Direktwerbung nutzen wir externe E-Mail-Marketing-Dienstleister.

Derzeit setzen wir Klaviyo Inc. als Versanddienstleister ein. Klaviyo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse sowie ggf. Name) in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt mittels Double-Opt-In-Verfahren. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, entweder über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an hello@vionring.com.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere durch Standardvertragsklauseln sowie – sofern anwendbar – das EU-US Data Privacy Framework.

11. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie eingewilligt haben,
wir Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. Hosting, Marketing, IT).

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer‑ und handelsrechtliche Pflichten).

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. SSL‑Verschlüsselung), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an hello@vionring.com. Wir behalten uns vor, zur Identifikation geeignete Nachweise zu verlangen. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) einzulegen.

15. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 37 DSGVO besteht.

16. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.